Tas seminar hingga seminar kit adalah hal yang akan diberikan pada peserta seminar. Ini akan diberikan layaknya souvenir sehingga akan dibawa pulang dan nantinya menjadi hak milik dari peserta seminar tersebut. Panitia memang perlu memilih tas seminar yang tepat beserta seminar kit yang ada di dalamnya. Untuk seminar kit, ini biasanya berupa alat tulis seperti pulpen dan buku catatan kecil.
Selain itu, seminar kit bisa juga berupa SUB flash drive atau flash disk. Bahan utama dari seminar pun bisa pula disediakan di dalam bagian seminar kit dan dimasukkan di dalam tas. Pemilihan seminar kit tidak akan serumit pemilihan tas seminarnya. Untuk itu, ada beberapa pertimbangan dalam memilih tas seminar yang cocok.
Pemilihan Ukuran dan Model Tas yang Tepat
Bagian pertama adalah pemilihan ukuran tas. Ukuran tas bisa sangat beragam. Ukurannya bisa cukup kecil sehingga cukup untuk memuat seminar kit yang ada saja dan sebagian space tambahan untuk membawa hal lainnya. Namun, ukurannya bisa juga lebih besar seperti backpack yang bisa digunakan untuk membawa laptop dan beberapa buku di dalamnya.
Pemilihan ukuran ini tentu tidak sekedar pertimbangan acak atau bahkan tidak ada pertimbangan. Selain aspek harga, durasi dari acaranya bisa dijadikan pertimbangan. Sederhananya, semakin lama durasi acara tersebut, tentu ukuran tasnya bisa dibuat lebih besar.
Ketika acara seminar itu justru hanya beberapa jam saja dan tidak sampai menginap, tas sederhana saja sudah cukup dan tidak harus terlalu besar. Skala acaranya pun juga bisa menjadi pertimbangan dengan acara berskala satu provinsi atau bahkan skala nasional, tentu tasnya bisa berupa tas backpack atau tas ransel dengan ukuran yang besar.
Selain itu, model tas bisa dipertimbangkan juga. Model tas ini bisa disesuaikan dengan jenis acara dan tema dari acaranya tersebut. Ketika itu adalah seminar dalam konteks formal atau seminar yang melibatkan orang-orang seperti pejabat, tentu tas yang cocok adalah tas seperti backpack atau tas ransel yang memang sepadan dengan jenis acara dan peserta yang hadir.
Lain halnya bila itu adalah seminar untuk mahasiswa dan tidak terlalu formal acaranya, maka goodie bag pun bisa disediakan karena mahasiswa sekarang justru lebih banyak yang senang menggunakan goodie bag, apalagi bila itu goodie bag yang besar dengan bahan kain kanvas.
Pemilihan Bahan Tas dan Harganya
Pertimbangan lainnya adalah terkait bahan tas. Bahan tas akan berkaitan langsung dengan kualitas dari tas seminar tersebut. Semakin bagus bahannya, tentu semakin bagus juga kualitas tasnya dan akan lebih tahan lama. Dalam hal ini, bahan tas bisa mempertimbangkan juga skala acara dan durasinya. Ketika itu adalah seminar penting dengan skala yang besar dan durasinya cukup panjang, tentu tas harus menggunakan bahan yang berkualitas.
Ini tidak saja terkait dengan fungsi tas, tapi juga mempertimbangkan aspek pentingnya acaranya tersebut. Ketika acaranya berupa seminar nasional dengan durasi yang bahkan juga cukup panjang, tas dengan kualitas yang tidak bagus tentu akan mendatangkan komentar negatif dari peserta yang terlibat di acara tersebut. Pastinya, aspek harga pun akan patut menjadi pertimbangan.
Harga tas erat kaitannya dengan bahan, ukuran, dan jenis tas tersebut. Harga ini perlu dipilih juga dengan melihat ketersediaan anggaran yang sudah dipersiapkan. Untuk itu, panitia memang perlu lebih jeli dalam menentukan tas yang ada dengan detail di dalam pemilihan tersebut agar semuanya serasi termasuk juga untuk biaya pembelian dan pengadaan tas seminar tersebut.